Der digitale Produktpass: Warum Unternehmen jetzt handeln müssen

Der digitale Produktpass – Herausforderung oder Chance?

Es ist beschlossene Sache: Das Bundesumweltministerium (BMUV) hat auf Basis einer Vorgabe der Europäischen Union (EU) beschlossen, dass Unternehmen bis zum Jahr 2030 einen digitalen Produktpass für alle Produktgruppen einführen müssen. Einerseits ist diese Entscheidung ein wichtiger Beitrag zur Förderung von Nachhaltigkeit und Umweltschutz, andererseits stellt sie die Unternehmen vor neue Herausforderungen. Denn diese müssen nun ihre Geschäftsprozesse anpassen und sicherstellen, dass sie in der Lage sind, alle erforderlichen Daten für den digitalen Produktpass zu erfassen und bereitzustellen. Der digitale Produktpass bietet Unternehmen aber auch die Chance, ihre Marktposition zu stärken und das Vertrauen der Kunden zu gewinnen, indem sie die Transparenz und Nachhaltigkeit ihrer Produkte demonstrieren.

Doch was genau ist der digitale Produktpass, welche Anforderungen stellt er an Ihr Unternehmen und Ihre Produktdaten und vor allem: Wie können Sie ihn strategisch nutzen, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen?

Antworten auf diese Fragen geben wir Ihnen in diesem Blogbeitrag. Viel Spaß beim Lesen!

Was ist ein digitaler Produktpass?

Der Begriff „digitaler Produktpass“ erinnert vom Klang des Wortes zunächst an einen Reisepass – eine Metapher, die durchaus zutrifft.

Denn der digitale Produktpass ist nichts anderes als die „Reise“ Ihres Produkts. Er ist der zentrale Ort, an dem alle Informationen über den Lebenszyklus Ihrer Produkte gesammelt werden: Vom ersten industriellen Entwurf bis zum letzten Feinschliff – Ihre Kund:innen haben zukünftig die Möglichkeit, die Reise ihres gewünschten Produktes mit nur einem einzigen Klick zu verfolgen. Sie müssen nicht mehr stundenlang nach den gewünschten Informationen suchen, sondern können diese z.B. über einen QR-Code in Ihrer APP einfach und schnell abrufen.

Wie Sie vom digitalen Produktpass profitieren und im Wettbewerb punkten

Sie sparen Zeit!

Laut BMUV sollen nicht nur Anbieter und Verbraucher:innen, sondern auch weitere Akteure Zugang zu relevanten Informationen über den neuen Produktausweis erhalten. Der Produktpass soll in erster Linie dazu beitragen, eine umweltgerechte Kreislaufwirtschaft zu fördern, damit die Anforderungen an eine nachhaltige Rohstoffgewinnung oder an eine umweltverträgliche Abfallwirtschaft leichter erfüllt werden können.

Die folgende Grafik veranschaulicht das Konzept des Produktpasses sehr gut:

In der Abbildung ist gut zu erkennen, dass alle Akteure der Kreislaufwirtschaft über den digitalen Produktpass einen einfachen Zugriff auf die Produktdaten haben. Eine wichtige Grundlage dafür ist die Kommunikation, die durch einen stabilen und standardisierten Datenaustausch gewährleistet wird. Das erspart Ihnen sowohl überflüssige Abstimmungen mit anderen Beteiligten als auch eine aufwändige Transformation Ihrer Daten.

Mit dem digitalen Produktpass gewinnen Sie wertvolle Zeit, in der Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge im Tagesgeschäft konzentrieren können.

Mehr als nur Image: Sie handeln und denken umweltbewusst!

Green Deal ist in! Verbraucher:innen legen beim Einkaufen immer mehr Wert auf Nachhaltigkeit. Laut einer europaweiten YouGov-Umfrage aus dem Jahr 2021 geben rund 60 Prozent der Befragten in Deutschland an, sich beim Einkauf vom Nachhaltigkeitsgedanken beeinflussen zu lassen (Quelle: Yougov). Der digitale Produktpass wird daher nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung auf nationaler Ebene und in der EU sein – sondern auch ein Thema mit hohem Trendpotenzial bei Verbraucher:innen, denen Nachhaltigkeit und Umweltschutz am Herzen liegen. Unternehmen wiederum können ihren Kund:innen einmal mehr demonstrieren, dass die ökologische Tragfähigkeit bei der Herstellung ihrer Produkte einen hohen Stellenwert hat. Der Produktpass ist auch ein ideales Instrument, um als Unternehmen umweltfreundlicher zu werden. Damit können Sie künftig Ist-Analysen durchführen, um darauf aufbauend Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren: Ob ein nachhaltigeres Material, Informationen zum Recycling-Prozess oder mehr Transparenz in der Lieferkette – jeder kleine grüne Schritt hilft. Und als ob das alles noch nicht genug wäre, motivieren Sie on top auch noch Ihre Kundinnen und Kunden zu einem nachhaltigeren Handeln. Diese können bequem und einfach wichtige Informationen zu Reparatur, Wiederaufbereitung und Recycling der gekauften Produkte abrufen. Das reduziert langfristig unnötigen Abfall und schont die Umwelt.

Sie erhöhen Ihre Wettbewerbsfähigkeit

Mit der frühzeitigen Einführung des Digitalen Produktpasses zeigen Sie Ihren Kund:innen, dass Sie nicht nur das Prinzip des Umweltschutzes, sondern auch das der Digitalisierung verstanden haben. Einerseits positionieren Sie sich am Markt als moderner Anbieter und Vorreiter Ihrer Branche. Zum anderen erhalten Ihre Kundinnen und Kunden perfekt gepflegte und vor allem vollständige Daten zu Ihren Produkten, was Kaufabbrüche deutlich reduziert und Ihren Umsatz steigert.

Zukunftssicher aufgestellt: Was Unternehmen jetzt tun sollten

Bis spätestens 2030 wird ein Produktpass für alle Produktgruppen gesetzlich vorgeschrieben sein. Darüber hinaus werden weitere gesetzliche Anforderungen durch die EU-Kommission folgen, die Sie erfüllen müssen.

Auch wenn die Einführung eines digitalen Produktpasses auf den ersten Blick eine Herausforderung zu sein scheint, sollten Sie sich als Unternehmen früh genug damit auseinandersetzen. Denn so können Sie nur profitieren. Wie wir gesehen haben, bietet der neue E-Pass auch viele Vorteile, die Sie strategisch für Ihre Geschäftsziele nutzen können. Beginnen Sie daher frühzeitig mit den Vorbereitungen, indem Sie den aktuellen Stand Ihrer IT-Systemlandschaft evaluieren. Eine Grundvoraussetzung für die erfolgreiche Einführung Ihres digitalen Produktpasses ist eine zentrale Datenquelle. Denn nur wenn all Ihre Produktdaten und -informationen stets aktuell und fehlerfrei in einer zentralen Quelle gesammelt und gepflegt werden ist es möglich die Anforderungen für den digitalen Produktpass zu erfüllen, ohne dabei in personelle Engpässe zu geraten. Nun die Beste Nachricht: Ein PIM-System ist wie geschaffen dafür, Sie bei dieser Herausforderung bestmöglich zu unterstützen.

Mit einem PIM-System als zentrale Datendrehscheibe können Sie Ihre Daten effizient verwalten, pflegen und Ihre Produktpässe regelmäßig aktualisieren.